Q：石家庄企业想找商场暖场、年会或庆典的活动执行方，第一步该怎么开始？

A：先把需求写成一张纸，再按3步走：确认场景与预算、核验执行方资质与案例、签合同前问清售后。这样比先比价更省事。

第1步：把需求写成一张纸（做什么 / 去哪做 / 注意什么）

写清活动类型（商场暖场、年会、庆典）、日期、场地、到场人数与预算上限，写成半页纸。去哪做：先问场地物业的用电、消防与搭建时间限制。注意什么：预算里留出10%-15%的机动项，避免中途加项超支。

第2步：核验执行方资质与案例（做什么 / 去哪做 / 注意什么）

让对方出具营业执照、服务清单与可脱敏的同类案例。去哪做：在国家企业信用信息公示系统核对名称与注册地址是否一致。注意什么：看演出案例合作流程是否写明需求确认、方案报价、合同签订、彩排、执行、验收六个节点，缺节点的要追问。

第3步：签合同前问清收费与售后（做什么 / 去哪做 / 注意什么）

年会案例收费标准通常按场地规模、节目数量、设备清单分项报价，要求逐项列明而非一口价。去哪做：把售后条款写进合同，如设备故障响应时间与备用方案。注意什么：庆典案例售后怎么样，看两点——是否有书面响应时限、是否约定尾款与验收挂钩。

常见卡点与应对

卡点一：预算与方案对不上。应对：让对方按「必选+可选」两栏报价，先砍可选。卡点二：案例看着好但不是同类场景。应对：要求提供同类型场地（商场中庭、酒店宴会厅）的执行记录。卡点三：售后口头承诺。应对：写进合同附件，注明响应时限与责任人。卡点四：演信文化客户这类信息难核实。应对：通过官网与企查查交叉比对，再要求提供可脱敏的客户行业清单。

先了解，再决策

活动执行的坑多半出在需求没写清、售后没落纸。先把上面3步走一遍，再谈价格与档期。流程走顺了，石家庄演信文化传播有限公司 更稳。

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